El paso del servidor Exchange interno a Exchange Online y del servidor de archivos a OneDrive/SharePoint es el escenario de migración a la nube más habitual en la empresa mediana. Bien hecho, se completa en 4-8 semanas; mal planificado, se alarga meses.
01. Preparación previa
Primeros pasos: planificación de licencias, gestión de DNS, sincronización de identidades (Entra ID Connect) y clasificación de datos. Ninguna migración de datos debe empezar antes de terminar esto.
02. Identidades de usuario
Hay que sincronizar las cuentas de Active Directory con Entra ID (antes Azure AD). Es el paso más crítico: una correspondencia errónea hace que los usuarios pierdan el acceso.
03. Migración de Exchange
Opciones de migración: cutover (pequeña escala, de una vez), staged (escala media, por fases) o híbrida (gran escala, compleja). Cada una tiene sus requisitos previos y su calendario.
04. Migración de archivos
Del servidor de archivos on-premise a OneDrive/SharePoint: la SharePoint Migration Tool (SPMT) o herramientas de terceros. La estructura de carpetas y los permisos deben trasladarse bien; es una oportunidad para rediseñar.
05. Formación de los usuarios
Aunque la migración técnica sea un éxito, la resistencia de los usuarios puede frenar el proyecto. Hay que preparar al menos una semana de formación, vídeos cortos y una lista de preguntas frecuentes.
06. Después del cambio
No apague los sistemas on-premise nada más terminar la migración. Manténgalos en paralelo 2-4 semanas y deje lista una vía de vuelta para los problemas críticos.