Der Umstieg vom internen Exchange-Server zu Exchange Online, vom Dateiserver zu OneDrive/SharePoint – das häufigste Cloud-Migrationsszenario eines mittelgroßen Unternehmens. Richtig gemacht, ist es in 4–8 Wochen abgeschlossen; falsch geplant, dauert es Monate.
01. Vorbereitung
Die ersten Schritte: Lizenzplanung, DNS-Verwaltung, Identitätssynchronisierung (Entra ID Connect), Datenklassifizierung. Bevor diese abgeschlossen sind, sollte keine Datenmigration beginnen.
02. Benutzeridentitäten
Die Konten aus dem Active Directory müssen mit Entra ID (ehemals Azure AD) synchronisiert werden. Dieser Schritt ist am kritischsten; eine falsche Zuordnung führt dazu, dass Nutzer den Zugriff verlieren.
03. Exchange-Migration
Migrationsoptionen: Cutover (kleiner Maßstab, auf einmal), Staged (mittlerer Maßstab, gestaffelt) oder Hybrid (großer Maßstab, komplex). Jede hat andere Voraussetzungen und einen anderen Zeitplan.
04. Dateimigration
Der Umstieg vom On-Premise-Dateiserver zu OneDrive/SharePoint: das SharePoint Migration Tool (SPMT) oder Drittanbieter-Werkzeuge. Ordnerstruktur und Berechtigungen müssen korrekt übertragen werden; eine Gelegenheit zur Neugestaltung.
05. Benutzerschulung
Selbst wenn die technische Migration erfolgreich ist, kann der Benutzerwiderstand das Projekt verlangsamen. Mindestens eine Woche Schulung, kurze Videos und eine FAQ-Liste sollten vorbereitet werden.
06. Nach dem Cutover
Schalten Sie die On-Premise-Systeme nach Abschluss der Migration nicht sofort ab. Betreiben Sie sie 2–4 Wochen parallel; für kritische Probleme sollte ein Rückweg bereitstehen.