Şirket içi Exchange sunucusundan Exchange Online'a, dosya sunucusundan OneDrive/SharePoint'e geçiş — orta ölçekli firmanın en yaygın bulut migrasyon senaryosu. Doğru yapılırsa 4–8 haftada tamamlanır; yanlış planlanırsa aylarca sürer.
01. Ön Hazırlık
İlk adımlar: lisans planlaması, DNS yönetimi, kimlik senkronizasyonu (Entra ID Connect), veri sınıflandırması. Bunlar bitmeden hiçbir veri migrasyonu başlamamalı.
02. Kullanıcı Kimlikleri
Active Directory'deki hesapları Entra ID (eski Azure AD) ile senkronize etmek gerekir. Bu adım en kritik; yanlış eşleştirme kullanıcıların erişim kaybetmesine neden olur.
03. Exchange Migrasyonu
Cutover (küçük ölçek, tek seferde), staged (orta ölçek, kademeli) veya hybrid (büyük ölçek, karmaşık) migrasyon seçenekleri. Her birinin ön koşulu ve zaman planı farklı.
04. Dosya Migrasyonu
On-premise dosya sunucusundan OneDrive/SharePoint'e geçiş: SharePoint Migration Tool (SPMT) veya üçüncü parti araçlar. Klasör yapısı ve izinler doğru taşınmalı; yeniden dizayn fırsatı.
05. Kullanıcı Eğitimi
Teknik migrasyon başarılı olsa bile kullanıcı direnci projeyi yavaşlatabilir. En az bir hafta eğitim, kısa videolar, sık sorulan sorular listesi hazırlanmalı.
06. Kesme (Cutover) Sonrası
Migrasyon bittikten sonra on-premise sistemleri hemen kapatmayın. 2–4 hafta paralel çalıştırın; kritik sorunlar için geri dönüş yolu hazır kalsın.