La transformación electrónica es el nombre del programa obligatorio de la administración tributaria turca para llevar los documentos comerciales del papel al formato electrónico. Hoy casi toda empresa por encima de cierto umbral de facturación está incluida.
01. Tipos de documento
Factura electrónica: entre usuarios registrados. Factura de archivo electrónico: a compradores no registrados. Albarán electrónico: documento de expedición. Libro electrónico: diario y mayor en forma electrónica. Junto a ellos están el recibo de productor, el recibo de profesional y la conciliación electrónica.
02. Factura electrónica frente a archivo electrónico
Es el punto que más se confunde. Si el comprador está registrado en el sistema tributario es factura electrónica; si no, archivo electrónico. La decisión depende del estado en la lista de contribuyentes, y esa lista cambia a diario; su ERP debe descargarla con regularidad.
03. Umbrales de obligación
El alcance se amplía cada año y los umbrales de facturación bajan. Desde 2026 las excepciones por importe en el archivo electrónico han desaparecido en gran medida; el comercio electrónico y los prestadores de servicios de intermediación tienen obligaciones propias. Revise el alcance tras cada comunicado, no una vez al año.
04. Cómo se emite
Hay tres vías: el portal de la administración, la integración directa y un integrador privado. La gran mayoría usa integrador privado, porque externaliza la carga técnica y el seguimiento normativo.
05. Obligación de conservación
Los documentos electrónicos deben conservarse diez años y poder presentarse cuando se soliciten. Aunque el integrador ofrezca archivo, la obligación es del contribuyente; deje por escrito cómo se le entregarán los documentos al terminar el contrato.
06. Riesgo de sanción
No emitir o emitir mal un documento conlleva sanción por irregularidad. El fallo más habitual no es técnico sino de proceso: expedir la mercancía y emitir el albarán electrónico después.