e-Dönüşüm, kağıt üzerindeki ticari belgelerin elektronik ortama taşınması için GİB'in yürüttüğü zorunlu programın adı. Bugün Türkiye'de belirli ciro eşiğini aşan hemen her firma kapsam içinde.
01. Belge Türleri
e-Fatura: kayıtlı kullanıcılar arası fatura. e-Arşiv Fatura: kayıtlı olmayan alıcıya kesilen fatura. e-İrsaliye: sevkiyat belgesi. e-Defter: yevmiye ve büyük defterin elektronik hali. Yanına e-Müstahsil, e-Serbest Meslek Makbuzu ve e-Mutabakat ekleniyor.
02. e-Fatura ile e-Arşiv Farkı
En çok karıştırılan konu bu. Alıcı GİB sisteminde kayıtlıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv kesilir. Karar tamamen alıcının mükellef listesindeki durumuna bağlı ve bu liste günlük değişir; ERP'nizin listeyi düzenli çekmesi gerekir.
03. Zorunluluk Eşikleri
Kapsam her yıl genişliyor ve ciro eşikleri aşağı çekiliyor. 2026 itibarıyla e-Arşiv tarafında tutar bazlı istisnalar büyük ölçüde kalktı; e-ticaret ve aracı hizmet sağlayıcılar için ayrı yükümlülükler var. Kapsam kontrolünü yılda bir kez değil, her tebliğ sonrası yapın.
04. Nasıl Kesilir
Üç yol var: GİB portal, doğrudan entegrasyon ve özel entegratör. Firmaların büyük çoğunluğu özel entegratör kullanıyor; sebebi teknik yükün ve mevzuat takibinin dışarı verilmesi.
05. Saklama Yükümlülüğü
Elektronik belgeler on yıl saklanmak zorunda ve istendiğinde ibraz edilebilir olmalı. Entegratör saklama hizmeti veriyor olsa bile yükümlülük mükellefte; sözleşme bittiğinde belgelerin size teslim edilme şeklini baştan yazın.
06. Ceza Riski
Belge kesilmemesi ya da hatalı kesilmesi özel usulsüzlük cezasına konu. En sık görülen hata teknik değil süreçsel: sevkiyat yapılıp e-İrsaliyenin sonradan kesilmesi.