A medida que la empresa crece, la capacidad de Mikro puede empezar a quedarse corta; entonces surge el paso a Odoo, Logo o SAP. Pero trasladar bien los datos actuales de Mikro es la parte más difícil de la migración. En este artículo abordamos qué datos hay que trasladar y cómo.
01. Datos principales que hay que trasladar
Conjuntos de datos prioritarios:
- Fichas de cuentas (clientes, proveedores)
- Fichas y saldos de stock
- Plan contable y saldos de apertura
- Asientos contables (últimos 2-3 años)
- Historial de facturas y pedidos (últimos 1-2 años)
- Escandallos (si hay producción)
02. Extracción de datos
La extracción de datos de Mikro se hace de dos formas: exportación estándar a Excel (para datos pequeños) o consulta directa mediante conexión a la base de datos SQL (para datos grandes). El SQL directo es la vía más flexible, pero hay que conocer la estructura de tablas de Mikro.
03. Correspondencia de campos
La estructura de campos de Mikro es distinta de la del sistema destino. Por ejemplo, el formato del código de cuenta de Mikro no coincide con el partner_id de Odoo. Hay que preparar un mapa de conversión campo a campo.
04. Migración de prueba
Antes de pasar a producción, sin falta una migración de prueba en un entorno de pruebas. Hay que hacer al menos 2 o 3 iteraciones; en cada una se encuentran diferencias y se corrigen.
05. Periodo de trabajo en paralelo
Un periodo de trabajo en paralelo de 2 a 4 semanas es lo estándar. Tras poner en marcha el nuevo sistema, Mikro sigue funcionando como respaldo y se comparan las cifras de fin de mes. Cuando no hay diferencia dos semanas seguidas, se apaga el sistema antiguo.