À mesure que l'entreprise grandit, la capacité de Mikro peut devenir insuffisante ; le passage à Odoo, Logo ou SAP se pose alors. Mais le transfert correct des données existantes est la partie la plus délicate de cette bascule. Cet article détaille quelles données transférer et comment.
01. Les données à transférer en priorité
Les ensembles de données prioritaires :
- Fiches de comptes (clients, fournisseurs)
- Fiches articles et soldes de stock
- Plan comptable et soldes d'ouverture
- Écritures comptables (deux à trois dernières années)
- Historique des factures et des commandes (une à deux dernières années)
- Nomenclatures (s'il y a de la production)
02. L'extraction des données
L'extraction depuis Mikro se fait de deux façons : export Excel standard (pour de petits volumes) ou requête directe via la base SQL (pour de gros volumes). Le SQL direct est la voie la plus souple, mais suppose de connaître la structure des tables de Mikro.
03. La correspondance des champs
La structure des champs de Mikro diffère de celle du système cible. Par exemple, le format du code client de Mikro ne correspond pas au partner_id d'Odoo. Une table de correspondance champ à champ doit être établie.
04. La migration de test
Avant toute mise en production, une migration d'essai en environnement de test est indispensable. Il faut compter au moins deux à trois itérations ; chacune révèle des écarts à corriger.
05. La période de fonctionnement en parallèle
Une phase parallèle de deux à quatre semaines est la norme. Après la mise en production du nouveau système, Mikro continue de tourner en secours et les chiffres de fin de mois sont comparés. L'ancien système ne s'éteint qu'après deux semaines consécutives sans écart.