Firma büyüdükçe Mikro'nun kapasitesi yetmemeye başlayabilir; bu durumda Odoo, Logo veya SAP'a geçiş gündeme gelir. Ama mevcut Mikro verisinin doğru taşınması, geçişin en zor kısmıdır. Bu yazıda hangi verilerin nasıl taşınacağını ele alacağız.
01. Taşınması Gereken Ana Veriler
Öncelikli veri kümeleri:
- Cari kartlar (müşteri, tedarikçi)
- Stok kartları ve stok bakiyeleri
- Hesap planı ve açılış bakiyeleri
- Muhasebe fişleri (son 2–3 yıl)
- Fatura ve sipariş geçmişi (son 1–2 yıl)
- Reçeteler (üretim varsa)
02. Veri Çıkarma
Mikro'dan veri çıkarma iki şekilde yapılır: standart Excel export (küçük veri için) veya SQL veritabanı bağlantısı ile doğrudan sorgu (büyük veri için). Doğrudan SQL, en esnek yol ama Mikro'nun tablo yapısını bilmek gerekir.
03. Alan Eşleştirmesi
Mikro'nun alan yapısı ile hedef sistemin alan yapısı farklıdır. Örneğin Mikro'daki cari kod formatı, Odoo'daki partner_id ile eşleşmez. Alan bazlı dönüşüm haritası (mapping) hazırlanmalı.
04. Test Migrasyonu
Canlıya almadan önce mutlaka test ortamında deneme migrasyon. En az 2–3 iterasyon yapılmalı; her seferinde farklar bulunur ve düzeltilir.
05. Paralel Çalışma Dönemi
2–4 haftalık paralel çalışma dönemi standart. Yeni sistem canlıya alındıktan sonra Mikro da yedek olarak çalışır; ay sonu rakamları karşılaştırılır. Sıfır fark 2 hafta üst üste tutunca eski sistem kapatılır.