En Business Central la licencia no es por módulo sino por tipo de usuario. Funciona distinto del precio habitual de un ERP y provoca errores frecuentes en el presupuesto.
01. Tres tipos de usuario
Essentials: finanzas, ventas, compras, inventario, proyectos y almacén básico. Premium: todo Essentials más fabricación y gestión de servicio. Team Members: solo lectura, registro de datos propios y aprobaciones.
02. Regla de licencias mixtas
No se pueden usar Essentials y Premium en el mismo entorno. Si un solo departamento necesita fabricación, todos los usuarios completos pasan a Premium. Es la partida más olvidada en la planificación de costes.
03. El límite de Team Members
Como es barato se quiere repartir mucho, pero sus derechos son estrechos: no puede introducir un pedido de venta ni emitir factura. Cubrir equipos de almacén y campo con Team Members suele salir mal.
04. Partidas más allá de la licencia
La licencia suele ser menos de la mitad del coste total. Otras partidas: consultoría de implantación, suscripción al paquete de localización turca, tarifas del integrador, migración de datos, formación y soporte anual.
05. Al presupuestar
Calcule el coste total a cinco años; el reparto entre el primer y el quinto año es muy distinto. Con ERP local el primer año pesa y el resto es ligero; con suscripción en la nube el coste es plano y en divisa.