Business Central'da lisans modeli modül bazlı değil, kullanıcı tipi bazlı. Bu, alışılmış ERP fiyatlandırmasından farklı çalışıyor ve bütçelemede sık hataya yol açıyor.
01. Üç Kullanıcı Tipi
Essentials: finans, satış, satın alma, stok, proje ve temel depo. Premium: Essentials'ın tamamı ile birlikte üretim ve servis yönetimi. Team Members: yalnızca okuma, kendi kayıtlarını girme ve onay verme.
02. Karışık Lisans Kuralı
Aynı ortamda hem Essentials hem Premium kullanılamıyor. Üretim modülüne ihtiyaç duyan tek bir departman varsa tüm tam kullanıcılar Premium'a çıkıyor. Bu, maliyet planında en çok gözden kaçan madde.
03. Team Members'ın Sınırı
Ucuz olduğu için fazla sayıda dağıtılmak isteniyor ama yetkisi dar: satış siparişi giremiyor, fatura kesemiyor. Depo ve saha ekiplerini Team Members ile geçiştirme denemesi genelde geri dönüyor.
04. Lisans Dışı Kalemler
Toplam maliyette lisans genelde yarıdan azını oluşturuyor. Diğer kalemler: uygulama danışmanlığı, Türkiye lokalizasyon paketi aboneliği, entegratör ücreti, veri taşıma, eğitim ve yıllık destek.
05. Bütçe Yaparken
Beş yıllık toplam maliyeti hesaplayın; birinci yıl ile beşinci yıl arasında dağılım çok farklı. Yerli ERP'de ilk yıl ağır sonrası hafif; bulut aboneliğinde maliyet düz ve döviz bazlı ilerliyor.