Dans Business Central, la licence n'est pas par module mais par type d'utilisateur. Cela fonctionne autrement que la tarification habituelle des ERP et provoque souvent des erreurs de budget.
01. Trois types d'utilisateur
Essentials : finance, ventes, achats, stocks, projets et entrepôt de base. Premium : tout Essentials plus la production et la gestion de service. Team Members : lecture seule, saisie de ses propres enregistrements et validations.
02. La règle des licences mixtes
Essentials et Premium ne cohabitent pas dans le même environnement. Si un seul service a besoin de la production, tous les utilisateurs complets passent en Premium. C'est le poste le plus souvent oublié dans le plan de coûts.
03. La limite de Team Members
Comme il est bon marché, on veut le distribuer largement, mais ses droits sont étroits : pas de commande de vente ni de facture. Couvrir les équipes entrepôt et terrain avec Team Members échoue généralement.
04. Les postes hors licence
La licence représente souvent moins de la moitié du coût total. Autres postes : conseil de mise en œuvre, abonnement au paquet de localisation turque, frais d'intégrateur, reprise de données, formation et support annuel.
05. Lors du budget
Calculez le coût total sur cinq ans ; la répartition entre la première et la cinquième année diffère fortement. Avec un ERP local, la première année est lourde et la suite légère ; en abonnement cloud, le coût est plat et libellé en devise.