Mikro Yazılım fait partie des éditeurs turcs qui se sont adaptés le plus tôt à la transformation électronique. Les flux de facture, de bon de livraison, de livre comptable et d'archive électroniques se pilotent depuis Mikro. Cet article aborde les critères de choix d'un intégrateur et les réglages techniques.
01. Les intégrateurs possibles
Mikro fonctionne avec tous les grands intégrateurs : İzibiz, Uyumsoft, Digital Planet, entre autres. Les entreprises choisissent librement. On poursuit généralement avec l'intégrateur déjà utilisé en comptabilité.
02. Le paramétrage de l'intégrateur
Pour déclarer l'intégrateur dans Mikro : menu Paramètres système > Transformation électronique. Nom d'utilisateur, mot de passe et certificat XML s'y saisissent. Une alerte automatique prévient de l'expiration du certificat.
03. La facturation groupée
L'émission groupée en fin de journée est une fonction standard de Mikro. Le circuit création-validation se déclenche, la facture part vers l'intégrateur et l'administration renvoie une acceptation ou un rejet. En cas de rejet, la facture est automatiquement annulée.
04. Le livre comptable électronique
Sa génération est une fonction standard de Mikro. Les fichiers mensuels sont produits en XML au format requis ; une fois le certificat signé et déposé, l'écriture est portée au livre.
05. Résolution des problèmes
Les difficultés fréquentes et leurs solutions :
- Certificat expiré : il faut en obtenir un nouveau et le déclarer dans Mikro
- Rejet de l'administration : le champ concerné doit être complété selon le message d'erreur
- Bon de livraison électronique en attente : l'entreprise destinataire ne l'a peut-être pas encore validé auprès de l'administration