Mikro Yazılım gehört zu den einheimischen Herstellern, die sich als erste an den E-Transformationsprozess der Türkei angepasst haben. Die Abläufe E-Rechnung, E-Lieferschein, E-Buch und E-Archiv-Rechnung werden aus Mikro heraus verwaltet. In diesem Beitrag behandeln wir die Kriterien für die Integratorwahl und die technischen Einstellungen.
01. Integrator-Optionen
Mikro arbeitet mit allen großen Integratoren wie İzibiz, Uyumsoft und Digital Planet. Die Unternehmen können frei wählen, welchen sie nutzen. Meist wird mit dem bestehenden Buchhaltungsintegrator weitergemacht.
02. Integrator-Einstellungen
Um in Mikro die Integrator-Einstellungen zu definieren: das Menü Systemeinstellungen > E-Transformation. Benutzername, Passwort und XML-Zertifikat werden hier eingegeben. Läuft die Zertifikatsgültigkeit ab, kommt automatisch eine Warnung.
03. Massenrechnungsstellung
In Mikro ist die Massenrechnungsstellung zum Tagesende Standard. Der Ablauf Rechnung erstellt–genehmigt tritt in Kraft, sie wird an den Integrator gesendet, von der GİB kommt Akzeptanz/Ablehnung zurück. Bei Ablehnung wird die Rechnung automatisch storniert.
04. E-Buch
Die E-Buch-Erstellung ist eine Standardfunktion von Mikro. Die monatlichen Buchdateien werden im GİB-Format als XML erzeugt; nach Signatur und Hochladen des Berat werden sie ins Buch übernommen.
05. Fehlerbehebung
Häufige Probleme und Lösungen:
- Zertifikatsgültigkeit abgelaufen: Ein neues Zertifikat muss beschafft und in Mikro definiert werden
- Von der GİB kommt eine Ablehnung: Das Feld muss gemäß der Fehlermeldung ausgefüllt werden
- E-Lieferschein wartet auf Bestätigung: Das empfangende Unternehmen hat bei der GİB möglicherweise noch nicht bestätigt