Mikro Yazılım, Türkiye'nin E-Dönüşüm sürecine ilk uyum sağlayan yerli üreticilerden. E-Fatura, E-İrsaliye, E-Defter ve E-Arşiv Fatura akışları Mikro içinden yönetilir. Bu yazıda entegratör seçim kriterlerini ve teknik ayarları ele alacağız.
01. Entegratör Seçenekleri
Mikro; İzibiz, Uyumsoft, Digital Planet gibi tüm büyük entegratörlerle çalışır. Firmalar hangisini kullanacağını serbestçe seçebilir. Genellikle mevcut muhasebe entegratörüyle devam edilir.
02. Entegratör Ayarları
Mikro'ya entegratör ayarlarını tanımlamak için: Sistem Ayarları > E-Dönüşüm menüsü. Kullanıcı adı, şifre, XML sertifikası burada girilir. Sertifika süresi bitince otomatik uyarı gelir.
03. Toplu Fatura Kesimi
Mikro'da gün sonu toplu fatura kesimi standart. Fatura oluşturuldu-onaylandı akışı devreye girer, entegratöre gönderilir, GİB'ten kabul/ret döner. Ret durumunda fatura otomatik iptal edilir.
04. E-Defter
E-Defter oluşturma Mikro'nun standart özelliği. Aylık defter dosyaları GİB formatında XML olarak üretilir; berat imzalanıp yüklendikten sonra deftere işlenir.
05. Sorun Giderme
Sık karşılaşılan sorunlar ve çözümler:
- Sertifika süresi dolmuş: yeni sertifika alınıp Mikro'ya tanımlanmalı
- GİB'den ret geliyor: hata mesajına göre alan doldurulmalı
- E-İrsaliye onay bekliyor: alıcı firma GİB'te henüz onaylamamış olabilir