Il existe trois voies officielles pour émettre des documents électroniques. Les entreprises commencent souvent par la première et se bloquent quand le volume grandit ; bien choisir dès le départ évite un coût de migration.
01. Le portail de l'administration
Gratuit et sans installation. Les factures sont saisies une à une à la main. Raisonnable pour quelques dizaines de factures par mois ; au-delà, erreurs humaines et coût de personnel montent vite. Aucun lien avec l'ERP, le rapprochement est manuel.
02. L'intégrateur privé
L'intermédiaire prend en charge la relation technique avec l'administration. Votre ERP se connecte à son API et le reste est son affaire. Les changements réglementaires sont absorbés de son côté. La grande majorité des entreprises est ici.
03. L'intégration directe
L'entreprise connecte son propre serveur à l'administration. Pas de commission d'intermédiaire, mais gestion des certificats, veille réglementaire et infrastructure permanente deviennent vos responsabilités. Cela n'a de sens qu'à très gros volume avec une équipe informatique solide.
04. Décomposition des coûts
Sur le portail, coût logiciel nul et coût humain élevé. Avec un intégrateur, un tarif par document et peu de main-d'œuvre. En intégration directe, investissement initial lourd et coût par document quasi nul. Le point de bascule se situe souvent à plusieurs dizaines de milliers de documents par mois.
05. Règle de décision
Votre volume mensuel et la profondeur de votre équipe informatique. Volume faible : portail. Moyen ou élevé : intégrateur. Des centaines de milliers par mois avec une équipe de développement : intégration directe.