e-Belge kesmenin üç resmi yolu var. Firmalar çoğu zaman ilkiyle başlayıp hacim büyüyünce sıkışıyor; doğru yolu baştan seçmek geçiş maliyetinden kurtarıyor.
01. GİB Portal
Ücretsiz ve kurulum gerektirmiyor. Fatura tek tek elle giriliyor. Aylık birkaç düzine fatura kesen firma için makul; bunun üzerinde insan hatası ve iş gücü maliyeti hızla artıyor. ERP ile bağı yok, mutabakat elle yapılır.
02. Özel Entegratör
Aracı firma GİB ile teknik ilişkiyi üstleniyor. ERP'niz entegratörün API'sine bağlanıyor, gerisi onun işi. Mevzuat değişiklikleri entegratör tarafında karşılanıyor. Firmaların büyük çoğunluğu burada.
03. Doğrudan Entegrasyon
Firma kendi sunucusunu GİB'e doğrudan bağlıyor. Aracı ücreti yok ama sertifika yönetimi, mevzuat takibi ve 7/24 çalışır altyapı sorumluluğu sizde. Yalnızca çok yüksek hacimli ve güçlü IT ekibi olan kurumlar için mantıklı.
04. Maliyet Kırılımı
Portal'da yazılım maliyeti sıfır, işçilik yüksek. Entegratörde belge başı ücret var, işçilik düşük. Doğrudan entegrasyonda ilk yatırım ağır, belge başı maliyet neredeyse sıfır. Kesişim noktası genelde aylık on binlerce belge civarında.
05. Karar Kuralı
Aylık belge adediniz ve IT ekibinizin derinliği. Adet düşükse portal, orta ve yüksekse entegratör, aylık yüz binlerce belge ve kendi geliştirme ekibi varsa doğrudan entegrasyon.