Netsis gestiona los procesos de documento electrónico con sus propias soluciones o mediante integradores privados. Las decisiones de configuración afectan directamente a la operación.
01. Elección de integrador
Contratar bajo el mismo techo simplifica la integración; si se elige otro integrador, hay que comprobar que exista un conector actualizado. Esa pregunta corresponde a la fase de oferta.
02. Flujo de facturas
Una factura emitida en Netsis va al integrador y el estado devuelto se registra. El usuario debe ver el estado desde Netsis; si tiene que abrir otro portal, el flujo se construyó incompleto.
03. Comprobación de contribuyentes
Si el comprador está obligado a factura electrónica debe extraerse periódicamente de la lista. Una lista desactualizada lleva a emitir el tipo equivocado y a que se rechace.
04. Albarán electrónico
Como se emite en el momento de la expedición, debe ir acompasado con los procesos de almacén. Si preparación y expedición se registran en Netsis, el albarán puede generarse automáticamente.
05. Libro electrónico
Es requisito tener asientos codificados según el estándar de la administración. Ejecutar informes de control de errores antes del cierre evita sorpresas al subir el certificado.
06. Actualizaciones normativas
Ante cambios normativos, la versión de Netsis y la del integrador deben ser compatibles. Planifique el calendario de actualización junto a su socio.