Netsis wickelt e-Beleg-Prozesse entweder über eigene Lösungen oder über private Integratoren ab. Die Einrichtungsentscheidungen wirken direkt auf den Betrieb.
01. Integratorwahl
Der Bezug aus einer Hand vereinfacht die Integration; bei einem anderen Integrator ist zu prüfen, ob ein aktueller Konnektor existiert. Diese Frage gehört in die Angebotsphase.
02. Rechnungsfluss
Eine in Netsis erstellte Rechnung geht an den Integrator, der Rückstatus wird gespeichert. Der Anwender sollte den Belegstatus in Netsis sehen; muss er ein separates Portal öffnen, wurde der Ablauf unvollständig gebaut.
03. Steuerpflichtigenprüfung
Ob der Käufer e-Rechnungspflichtig ist, muss regelmäßig aus der Liste gezogen werden. Eine veraltete Liste führt zur falschen Belegart und zur Ablehnung.
04. e-Lieferschein
Da er im Moment des Versands entsteht, muss er mit den Lagerprozessen im Takt laufen. Sind Kommissionierung und Versand in Netsis erfasst, kann der Lieferschein automatisch entstehen.
05. e-Buch
Nach Behördenstandard kodierte Buchungssätze sind Voraussetzung. Fehlerprüfberichte vor dem Abschluss verhindern Überraschungen beim Zertifikats-Upload.
06. Gesetzesaktualisierungen
Bei Erlassänderungen müssen Netsis-Update und Integrator-Update auf kompatiblen Ständen sein. Planen Sie den Aktualisierungskalender gemeinsam mit Ihrem Partner.