Die Copilot-Lizenz kostet pro Nutzer 360 \(im Jahr. In einem Unternehmen mit 100 Nutzern sind das 36.000\) pro Jahr. Amortisiert sich diese Investition? Für die ROI-Rechnung muss man die erwartete Zeitersparnis konkret ableiten.
01. Erwartete Zeitersparnis
Microsoft behauptet, der durchschnittliche Nutzer spare 4–10 Stunden pro Woche. Unabhängige Studien (McKinsey, Forrester) legen eine Spanne von 3–7 Stunden nahe.
02. ROI-Rechnung
100 Nutzer × 4 Stunden pro Woche × 48 Wochen pro Jahr = 19.200 Stunden/Jahr. Beträgt der durchschnittliche Stundensatz 30 $, ergibt das 576.000 \(Jahresgewinn. Die Investition beträgt 36.000\). ROI ~16x.
03. Realistische Bewertung
Doch diese Rechnung ist das Idealszenario. In der Praxis:
- Nicht jeder Nutzer nutzt Copilot mit derselben Effizienz
- Es gibt Schulungs- und Eingewöhnungszeit
- Bei manchen Aufgaben muss die KI-Ausgabe überarbeitet werden
Eine realistische ROI-Rechnung: Man sollte eine Spanne von 2–5x erwarten.
04. Pilotempfehlung
Statt Copilot gleich dem ganzen Team zu geben, ist es ideal, mit einem Pilot von 10–20 Personen zu beginnen. Nach 2–3 Monaten wird anhand konkreter Kennzahlen entschieden; die Skalierung wird ausgeweitet oder gestoppt.
05. Alternativbewertung
Es gibt auch Alternativen wie ChatGPT Enterprise (60 $/Monat), Claude Enterprise und Gemini Business. Wenn Sie nicht ausschließlich 365 nutzen, verringert sich der Vorteil von Copilot.