Rédiger un compte rendu après une réunion, parcourir de longs e-mails, préparer un brouillon de réponse : la valeur la plus visible de Copilot dans Teams et Outlook réside dans la reprise de ces tâches routinières.
01. Le compte rendu de réunion Teams
Une fois la réunion terminée, Copilot résume l'ensemble : quels sujets ont été abordés, qui a dit quoi, quelles actions ont été décidées, qui doit faire quoi et pour quand. La charge de prise de notes pendant la réunion diminue.
02. Interroger une conversation
Plutôt que de fouiller l'historique d'une longue discussion, on peut poser des questions comme « qu'a dit Ali au sujet de ce projet ? ». Sur les projets complexes, cela accélère nettement la recherche d'information.
03. Outlook : le brouillon de réponse
Copilot prépare un brouillon de réponse à un e-mail reçu. L'utilisateur l'ajuste et l'envoie. Gain de temps important sur les réponses simples ; sur les réponses sensibles ou nuancées, l'humain reprend la main.
04. Le résumé d'e-mails
Pour obtenir la synthèse d'un long fil, l'instruction « résume cette conversation » suffit. La préparation avant réunion et le tri de la boîte de réception s'accélèrent.
05. Note sur la confidentialité
Copilot accède aux données de l'entreprise, mais pas à celles d'un autre utilisateur. Il respecte les règles de sécurité au niveau des lignes et de prévention des fuites de données ; il ne remonte jamais un contenu auquel l'utilisateur n'a pas accès.