Nach einem Meeting eine Zusammenfassung erstellen, lange E-Mails durchsehen, einen Antwortentwurf vorbereiten – der sichtbarste Wert von Copilot in Teams und Outlook entsteht darin, diese Routineaufgaben zu übernehmen.
01. Teams-Meeting-Zusammenfassung
Nach dem Meeting fasst Copilot zusammen: welche Themen besprochen wurden, wer was gesagt hat, welche Aktionen festgelegt wurden, wer bis wann was tun wird – alles. Die Last des Mitschreibens im Meeting nimmt ab.
02. Abfrage innerhalb des Chats
Statt in der Historie eines langen Chats zu suchen, lassen sich Fragen stellen wie „Was hat Ali zu diesem Projekt gesagt?“. In komplexen Projekten beschleunigt es das Auffinden von Informationen.
03. Outlook: Antwortentwurf
Zu einer eingehenden E-Mail bereitet Copilot einen Antwortentwurf vor. Der Nutzer bearbeitet ihn und versendet. Bei einfachen Antworten eine erhebliche Zeitersparnis; bei sensiblen oder nuancierten Antworten kommt der Mensch ins Spiel.
04. E-Mail-Zusammenfassung
Um die Zusammenfassung einer langen E-Mail-Kette zu erhalten, genügt der Befehl „Fasse dieses Gespräch zusammen“. Die Vorbereitung vor einem Meeting und das Durchsehen des Posteingangs werden schneller.
05. Datenschutzhinweis
Copilot greift auf Unternehmensdaten zu, aber nicht auf die Daten anderer Nutzer. Es respektiert die RLS-/DLP-Regeln; Inhalte, auf die der Nutzer keinen Zugriff hat, ruft es nie ab.