Die häufigste Frage von KMU: „Microsoft 365, Google Workspace, Zoho One – welches?“ Alle drei haben ihre eigenen Vorteile; die Entscheidung hängt vom Geschäftsmodell ab.
01. Umfangsvergleich
Der Umfangsunterschied:
- Microsoft 365: Office + Teams + SharePoint
- Google Workspace: Gmail + Docs + Drive + Meet
- Zoho One: 50+ Anwendungen (inkl. CRM, Buchhaltung, HR)
02. Preis
Pro Person pro Monat:
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $
- Google Workspace Business Standard: 12 $
- Zoho One: 45 $
03. Aber beim Vergleich ...
In den 45 \(von Zoho One sind CRM, Buchhaltung und HR enthalten. Um mit Microsoft/Google dieselbe Funktion zu erreichen, kommt man mit Salesforce (150\)+), QuickBooks (30 $) und BambooHR (60 $+) auf insgesamt 250 $+/Nutzer.
04. Ökosystem
Microsoft: unternehmensweite Tiefe, das reichste Ökosystem. Google: moderne webbasierte Zusammenarbeit. Zoho: alles aus einer Hand, integriert.
05. Entscheidung
Eine kurze Orientierung:
- Großes Unternehmen: Microsoft 365
- Modernes Startup, kollaborationslastig: Google
- KMU, alle Geschäftsanwendungen: Zoho
- Gemischte Szenarien: Ein Hybrid aus Microsoft + Zoho ist verbreitet