n8n ist ein quelloffenes Automatisierungswerkzeug, mit dem Abläufe zwischen Anwendungen visuell gebaut werden. Es leistet, was Zapier leistet, kann aber auf dem eigenen Server laufen.
01. Funktionsweise
Ein Workflow besteht aus Knoten. Ein Auslöserknoten startet den Ablauf, folgende Knoten transformieren Daten und schreiben sie ins Zielsystem. Gebaut wird visuell, dahinter arbeitet jedoch eine echte Ausführungs-Engine.
02. Warum Unternehmen darüber sprechen
Drei Gründe: Daten verlassen Ihre Server nicht, es wird nicht je Ausführung bezahlt, und bei Bedarf lässt sich JavaScript oder Python in einem Knoten schreiben. Alle drei sind in Unternehmensszenarien entscheidend.
03. Das Konnektor-Ökosystem
Es gibt Hunderte fertige Konnektoren: Datenbanken, Google- und Microsoft-Dienste, CRM-Systeme, Messenger. Für Systeme ohne fertigen Konnektor erreicht der HTTP-Knoten jede REST-API.
04. Typische Unternehmensszenarien
Eine Bestellung aus dem ERP ins CRM schreiben, einen E-Mail-Anhang verarbeiten und in eine Datenbank überführen, den Einkauf bei Erreichen einer Bestandsschwelle benachrichtigen, nächtliche Datentransfers.
05. Grenzen
Für schwere Datentransformation und hochvolumiges ETL ist es nicht das richtige Werkzeug; das leisten Datenpipeline-Tools besser. Die Stärke von n8n sind ereignisgetriebene Abläufe mittleren Volumens zwischen Systemen.
06. Der Einstieg
Bauen Sie den ersten Ablauf auf einem unkritischen Prozess. Halten Sie vor der Automatisierung schriftlich fest, wie die Aufgabe manuell läuft; automatisieren Sie einen unklaren Prozess, automatisieren Sie die Unklarheit mit.