SAP tarafında geçiş planı yapan her firmanın üç tarihi netleştirmesi gerekiyor. Takvim yıllar içinde değişti ve bu değişiklik yanlış planlamaya yol açıyor.
01. Üç Tarih
Business Suite 7 çekirdek uygulamaları için ana bakım 2027 sonunda bitiyor. Sonrasında opsiyonel genişletilmiş bakım 2030 sonuna kadar sürüyor. S/4HANA için ise 2040 sonuna kadar bakım taahhüdü verilmiş durumda.
02. Genişletilmiş Bakım Bedava Değil
2027 sonrası devam etmek ek ücrete tabi ve kapsamı ana bakımdan dar. Bunu bir çözüm değil, geçişi planlamak için satın alınmış süre olarak görmek doğru.
03. Neden Erken Başlanmalı
S/4HANA geçişi teknik bir yükseltme değil, süreçlerin yeniden ele alınması. Orta ölçekli bir firmada bile hazırlıkla birlikte bir yılı aşan bir program. 2027'yi hedefleyen bir plan bugün başlamış olmalı.
04. Geçiş Yaklaşımı
Üç yol var: mevcut sistemi dönüştürmek, sıfırdan yeni kurulum yapmak ya da seçici geçiş. Özelleştirme yükü ağır olan sistemlerde sıfırdan kurulum çoğu zaman daha temiz sonuç veriyor.
05. Türkiye Boyutu
Lokalizasyon, e-belge entegrasyonu ve yerel raporlama gereksinimleri geçiş kapsamına baştan alınmalı. Bu kalem sonradan eklendiğinde takvimi en çok bozan başlık oluyor.
06. Alternatif Değerlendirmesi
Geçiş maliyeti yüksek çıkan orta ölçekli firmalarda alternatif ERP değerlendirmesi de gündeme geliyor. Karar, mevcut süreç karmaşıklığı ve yurt dışı operasyon ihtiyacına göre verilmeli.