E-Fatura ve E-İrsaliye artık büyük çoğunluk için zorunlu. Ama zorunluluğu yerine getirmek başka, akışı doğru kurgulamak başka. Yanlış entegrasyon, iade ret ve mükerrer fatura sorunlarıyla ay kapanışını zorlaştırır. Bu rehber, doğru kurulumun adımlarını anlatır.
01. E-Fatura vs E-Arşiv vs E-İrsaliye
Üç sistemi karıştırmamak lazım:
- E-Fatura: mükelleflerarası (B2B)
- E-Arşiv: mükellef olmayan alıcılara (B2C)
- E-İrsaliye: sevkiyat belgesi, ürün fiziksel hareketinde
Her biri farklı akış ve farklı GİB entegrasyonu gerektirir.
02. Entegratör Seçim Kriterleri
GİB'e doğrudan bağlanmak yerine, çoğu firma entegratör kullanır. Seçim kriterleri:
- ERP'nizle hazır entegrasyon var mı?
- SLA nedir? (99.5% altı riskli)
- Ret ve iade akışları desteğine dahil mi?
- Aylık fatura sayınıza göre fiyat modeli
- Destek ekibinin cevap süresi
03. Ret ve İade Akışları
GİB'den gelen ret'ler, çoğu projede en zayıf noktadır. Ret gelirse ERP'de fatura otomatik iptal olmalı, muhasebeye görev düşmeli. Manuel işlenirse, bir ret'in ERP'ye yansıması iki günü bulur.
04. Ay Kapanışının Rahatlığı
İyi kurulmuş bir e-fatura entegrasyonu, ay kapanışını dramatik biçimde hızlandırır: gönderilen, kabul edilen, ret olan, iade akışta olan faturaların özeti bir panelde görünür. Mutabakat toplantıları yerini rapor okumaya bırakır.
ERP Entegrasyonu çözümümüzü inceleyin
Detaylı bilgi almak için ücretsiz danışmanlık görüşmesi rezervasyonu yapabilirsiniz.