Workspace'in Admin Console'u (admin.google.com), tenant'ınızın kalbi. Kullanıcı ekleme, güvenlik politikaları, cihaz yönetimi — hepsi buradan yapılır. Yönetici bilmezse tenant güvenli olamaz.
01. Kullanıcı Yaşam Döngüsü
İşe başlayan yeni personel için hesap otomatik açılması, ayrılan personel için hesap otomatik kapatılması — organizasyonel süreçle bağlantılı olmalı. Manuel yönetim uzun vadede sürdürülemez.
02. 2FA Zorunluluğu
Tüm kullanıcılar için 2FA açılması Business Standard ve üstünde mümkün. Zorunlu 2FA aktif değilse tenant güvenli değil. Yönetici hesabı için mutlaka hardware key (YubiKey vb.) önerilir.
03. Cihaz Yönetimi
Kurumsal veriye erişen cihazlar Endpoint Management ile yönetilir. Ekran kilidi, şifre karmaşıklığı, uzaktan silme — hepsi merkezi olarak dayatılabilir.
04. Denetim Logları
Kim ne yaptı, hangi dosyayı ne zaman paylaştı, kim ne zaman giriş yaptı — hepsi Audit Log'da. Şüpheli aktivite tespiti için düzenli inceleme kritik.
05. DLP ve Vault
Business Plus ve Enterprise'da: DLP kuralları (hassas veri paylaşımı engelleme) ve Vault (uyum için email + Drive arşivi). KVKK ve regülasyon uyumunda gerekli.